Arkivleders ansvar

Administrativ plassering

• Arkivleder er administrativt underlagt virksomhetsleder for Kommunikasjon og digitalisering
• Arkivfaglig er arkivleder underlagt rådmannen

Stillingsbeskrivelse vedtatt i Administrasjonsutvalget sak 3/08.

Arbeidsoppgaver

• Hovedansvar for sentralarkivet
• Åpne og fordele post, e-post som integreres mot sak/arkiv
• Hente elektronisk post fra Altinn/Svarinn
• Journalføring/scanning av arkivverdige dokumenter/Verdiskap
• Avskrivning og kvalitetssikring av utgående dokumenter
• Legge ut offentlig journal
• Kvalitetssikring av data i sak/arkivsystemet
• Bistå saksbehandlere i bruken av sak/arkivsystemet
• Evnt. bistand ved innsynsbegjæringer i fjernarkiv
• Kontroll med avslutning av saker i sak/arkiv
• Avlevering av arkivmateriale
• Overføring av arkivmateriale

Ansvar for utarbeidelse/revidering av kommunens arkivplan