|
Sentralt saksarkiv
| Arkivserie: |
Sentralt saksarkiv |
| Daglig ansvar: |
Arkivansvarlig Bente H. Jensen |
| Arkiv: |
K-koder |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Fører generelle saker for følgende virksomheter: Plan & Miljø, Utviklingshemmede, Marker skole, Grimsby barnehage, Bibliotek, Kultur/fritid, Familie og Helse, Omsorg, Forvaltning/drift/vedlikehold og Rådmannens stab.
Saksmapper fram til 01.01.2017 da sentralarkivet ble fullelektronisert.
Verdipapirer/avtaler i perm
Perm for interkommunale eierselskaper, innkallinger og referater
Postlister i permer - unntatt off. oppbevares i safe
Kopibøker - unntatt offentlighet oppbevares i safe |
| Tilgang for: |
Ansatte på arkivet, samt leder for post/arkiv/servicetorg |
| Ordning: |
K-koder |
| Periode: |
Fra 01.11.2006-31.12.2016 |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Sentralarkivet - dagligarkivet
I rådmannskontorets arkivrom i kjeller er arkivert saksarkiv fra 1980-2006 med møtebøker, protokoller, kopibøker og journaler. Fram til 1/1-64 var kommunen delt i Rødenes og Øymark kommuner, og det er arkiver fra 1838 med protokoller, brevjournal, dagbok og diverse nemnder. Disse er imidlertid avlevert til arkivdepot for IKA Østfold sammen med saksarkiv, møtebøker og journalkort for 1964-1979.
Her er også arkivert journalkort fra 1980-1992, bidragssaker, budsjett, tidskrifter, lover og rundskriv. |
| Overføring: |
Ved periodisering - settes ned i kjeller i avd. for rådmannskontoret. |
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
Elektronisk system: EDB Sak/Arkiv for papirarkivene. Nytt system tatt i bruk i slutten av november 2016, Acos WebSak. |
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
17.08.2010 |
Infosikkerhet
|
