|
Eiendomsarkiv for fagområdene jordbruk, skogbruk, miljø, vilt, plan, kart, oppmåling, byggesak og spredt avløp..
| Arkivserie: |
Eiendomsarkiv for fagområdene jordbruk, skogbruk, miljø, vilt, plan, kart, oppmåling, byggesak og spredt avløp.. |
| Daglig ansvar: |
Hver enkelt ansatt ved Plan/Miljø tar ansvar for sine egne mapper |
| Arkiv: |
Fagarkiv for: Byggesaker, oppmåling, vann og avløp, delingssaker, forvaltning, drift, vedlikehold, renhold, brann og feietjeneste |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Mapper for hver eiendom
På kontoret til saksbehandlere for byggesaker, vann/avløp og oppmåling oppbevares saksmapper for saker under arbeid, såkalt "ventearkiv"
Perm for kommunale avgifter og slamtømmerliste hos saksbehandler som har ansvar for dette
Hos virksomhetsleder for Forvaltning/drift/vedlikehold oppbevares vann- og slamprøver.
Når det gjelder jordbruk, har Rømskog kommune fram til 01.01.20 hatt felleskontor med Marker så derfor inneholder jordbruksarkivet også dokumenter for Rømskog.
Det har også vært samarbeid på andre områder også med felles Plan og miljøkontor for Rømskog og Aremark som: oppmåling, utslipp, miljø og byggesaker. Det var Marker som var vertskommune og felles saker ble arkivert i Marker, mens de spesifikke sakene for hver enkelt kommune ble arkivert i respektive kommuner. Aremark startet samarbeid med Halden på en rekke områder slik at det som nå gjenstår er samarbeid på viltforvaltning, jord- og skogbruk hvor saksbehandlere har fast kontordag i Aremark.
|
| Tilgang for: |
Ansatte på Plan og Miljø |
| Ordning: |
Gnr/Bnr |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mapper for hver eiendom på fagavdelingen
Permer for rundskriv på de forskjellige kontorene
Gamle eiendomsmapper blir oppbevart på fagavdeling - fullstendig journal skrives ut og legges i avsluttede saksmapper dersom det ikke er notert inn- og utgående brev på selve mappen.
I kjeller er arkivert saksarkiv fra 1969-2006, protokoller, journaler og kopibøker. Der er også reguleringsplaner for Ørje, samt diverse permer med oppmålingssaker, idrettshall, veier, vann/avløp, GAB-reg/matrikkel, anbud, tilskudd etableringslån og utbedring |
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
10 år (gjelder fakturagrunnlag) |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
I henhold til Riksarkivarens bestemmelser |
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
15.12.2010 |
Infosikkerhet
|
