|
Skoleelev
| Arkivserie: |
Skoleelev |
| Daglig ansvar: |
Rektor Bjørn Furulund |
| Arkiv: |
Elevarkiv |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Elevmapper - arkiv på skolen
|
| Tilgang for: |
Ansatte i skoleadministrasjonen |
| Ordning: |
Trinnvis og alfabetisk |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mappe på alle elever, avgangselever fra 2007 (10.tr) som oppbevares i eget låsbart arkivrom. Karakterutskrifter blir lagt i elevmappene. Det er også en safe hvor kopi av alle avgangsvitnemål blir arkivert.
Egne permer for vitnemål, karakterutskrift og flyttemeldinger, bruker program Wis-skole (mye på server som nødvendigvis ikke er kjørt ut på papir)
I kjeller på skole er spes.pedmapper eller lignende sortert etter alfabet fra barneskolens start (ca. 1959), mens Grimsby skoles spes.ped. mapper er arkivert på rådhuset.
I kjellerarkivet på skolen er også klassedagbøker fra barneskolen og ungdomsskolen, henholdsvis fra år 1959 og 1969. Det er også 1 eske som gjelder musikkskolen og 1 eske med søknader til videregående (gamle) arkivert her.
Elevmappene oppbevares på skolen inntil 5 år etter grunnskolealder. Deretter overføres de til fjernarkiv (kjeller) på Rådhuset. Her er også arkivert elevkort, klasselister, protokoller, kopibøker, møtebøker og saksarkiv fra 1971-2002.
Permer for de private barnehagene som er: Tussilago- Annen etasje- og Øymark barnehage.Skolesektoren har også et arkivrom på Rådhuset med protokoller og kopibøker, skolestyresaker 1990-1994, læremapper for sluttede ansatte, klassedelingslister, kopi av lønningsbilag og vikarregninger
|
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
Elevmapper skal oppbevares for alltid |
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
I henhold til Riksarkivarens bestemmelser |
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
05.01.2011 |
Infosikkerhet
|
