| Arkivserie: |
Trollhaugen barnehage (tidligere Grimsby barnehage) |
| Daglig ansvar: |
Styrer Stine Sandvik |
| Arkiv: |
Barnehagemapper |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkiv |
| Innhold: |
Enkeltvedtak (tilbud) om barnehageplass
Personalmapper (skyggearkiv med kopier av egen- og sykemeldinger)
Permer med taushetsplikt og politiattester
Kopi av søknad på plass med eventuelle vedlegg, kontrakter og samtykkeerklæringer
Henvisning til PPT og andre instanser
Søknad/halvårsrapport om spesialpedagogisk hjelp
Individuelle opplæringsplaner/halvårsrapport (herunder sakkyndig vurdering PPT)
Referat fra ansvarsgruppemøter, foreldresamtaler og konferanser
Kopi av bekymringsmeldinger til barnevernet
Skademeldinger og skaderapportering til forsikringsselskapet
Søknad om utsatt eller framskutt skolestart
Dokumenter/arbeidsdokumenter utformet av personalet ved mistanke om omsorgssvikt eller i saker der sosialtjenesten er involvert |
| Tilgang for: |
Ansatte i barnehagen |
| Ordning: |
Etternavn, alfabetisk |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Mapper og permer oppbevares i låsbart skap på kontoret til virksomhetsleder
Barnehagesøknader føres i eget fagsystem og pedagogisk rådgiver har ansvaret for dette.
Vedtak som gjelder barnehagebarn med spesielle behov blir behandlet av virksomhetsleder på skolen som saksbehandler.
Fra 18/2-21 benyttes også skolens arkivlokale grunnet barnehagens plassmangel i arkivlokalet
IOP (individuelle opplæringsplaner) blir behandlet og oppbevares av virksomhetsleder for Marker skole
Fjernarkiv i kjeller på rådhuset sammen med skolestyrekontor hvor gamle mapper er arkivert.
Politiattester makuleres
|
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
I henhold til Riksarkivarens bestemmelser |
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.01.2011 |
