| Arkivserie: |
Møtesaker - Formannskap og Kommunestyre |
| Daglig ansvar: |
Møtesekretær Ellen Bunes |
| Arkiv: |
Politisk sekretariat for formannskap og kommunestyre |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Møtebøker med saksframstilling og vedtak
Møteinnkalling for hvert møte og protokoller sammen med innkalling
Perm med innkallinger og protokoller vedr. Odvar og Aslaug Holt`s stiftelse. Søknadene journalføres av sentralarkivet, og fra 01.01.17 tas det ikke vare på søknader lenger da arkivet ble fullelektronisert.
|
| Tilgang for: |
Møtesekretær |
| Ordning: |
Kronologisk |
| Periode: |
Fra 2008 |
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Møtebøker på kontoret til møtesekretær i permer som gjelder for 10 år
Egen perm med saksframstilling hos rådmannen, ellers i saksmappe på arkivet før 01.01.17.
Tidligere perioder med møtebøker er innbundet og arkivert i kjeller. |
| Overføring: |
Ved periodisering - sendes til innbinding |
| Kassasjon |
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.01.2011 |
