| Arkivserie: |
Omsorg - Marker bo- og servicesenter |
| Daglig ansvar: |
Fungerende virksomhetsleder Jeroen de Wit |
| Arkiv: |
Journal/brukermapper |
| Journalførende enhet: |
Virksomheten |
| Innhold: |
Mappe/journal på hver bruker som bla.a. inneholder søknader vedr. transport, støttekontakter og avlastning.
|
| Tilgang for: |
Ansatte |
| Ordning: |
Alfabetisk |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Brukermapper - kontoret til hjemmetjenesten hos saksbehandler.
Når tjenesten opphører, eller bruker er død, arkiveres mappene i kjelleren på Marker bo- og servicesenter, og her er pasientjournalene fra 1990-tallet. I kjellerarkivet på rådhuset er det arkivert mapper og hjemmehjelpsrapporter.
Den 6. oktober 2011 ble det igangsatt ordning av pasientjournaler/mapper i regi av Arkiv øst sammen med 2 medarbeidere fra MBSS. Det var seks arkivskap som hver inneholdt fire skuffer som ble gjennomgått, og resultatet ble et arkiv som ble oversiktlig og greit å finne fram i. Morsmapper og mappene på de som fortsatt lever, er skilt fra hverandre i forskjellige skap. |
| Overføring: |
De som er født 1., 11., og 21 i hver måned bevares for ettertiden. Resten kasseres etter 10 år, fordi innholdet i disse pasientjournalene er materiale som ikke er å anse som bevaringsverdig. Ti år etter vedk. død skal både kreftregister og SSB ha fått de opplysninger de eventuelt trenger |
| Kassasjon |
Ja
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
Original
|
| Kassasjonshjemmel: |
I henhold til Riksarkivarens bestemmelser |
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
19.01.2011 |
