|
Økonomi og regnskap
| Arkivserie: |
Økonomi og regnskap |
| Daglig ansvar: |
Økonomisjef Anne-Kari Grimsrud. Ansvar for føring av regnskapsbilag er Nina Sperlin |
| Arkiv: |
Økonomikontoret |
| Journalførende enhet: |
|
| Innhold: |
Regnskap/bilag.
Scanning, kontroll, remittering, utsending til kontering/attestasjon/anvisning, overføring til regnskap og remittering.
Momskompensasjon og oppave, avstemminger, utbetalinger over nettbank.
Fakturering av barnehage/SFO, hjemmebaserte tjenester, husleier, ungdommens kulturhus, kulturskole og diverse.
Innfordring av ovenstående samt innfordring av kommunale gebyrer. |
| Tilgang for: |
Ansatte |
| Ordning: |
Bilagsnummer |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Bilag for inneværende år står på kontoret til regnskapsansvarlig.
Bilag for 3 år står på kommunekassen, og bilag utover dette står i arkiv kjeller.
|
| Overføring: |
Fjernarkiv i kjeller (rom tilhørende kommunekassen). Her arkiveres regnskapsjournaler, bilag og kontospesifikasjoner. |
| Kassasjon |
Ja
|
| Antall år til kassasjon |
10 år |
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
I henhold til regnskapsloven |
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
19.01.2011 |
Infosikkerhet
|
