|
Innkjøpskontor
| Arkivserie: |
Innkjøpskontor |
| Daglig ansvar: |
Nina Hansen Løvaas |
| Arkiv: |
Innkjøpsarkiv |
| Journalførende enhet: |
Sentralarkivet |
| Innhold: |
Alle avtaler Marker kommune inngår etter anbud.
Samarbeid med andre såkalte "Smart" kommuner som også står utenfor den nye storkommunen Indre Østfold.
|
| Tilgang for: |
Innkjøpsansvarlig |
| Ordning: |
Kronologisk |
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
På kontoret til innkjøpsansvarlig ble det arkivert anbud, dvs konkurransegrunnlag, anskaffelsesprotokoll, tilbud og avtaler. Etter at dette kontoret nå betjenes av flere, vil det meste bli arkivert i sentralarkivet. Fellessaker og originaler er arkivert på kontoret til innkjøper.
Marker var tidligere vertskommunen for Aremark og Rømskog. Fra 01082011 ble disse 3 kommuner med i innkjøpssamarbeid Indre Østold med Eidsberg som vertskommune. Da hadde innkjøpssamarbeidet med de øvrige kommunene vært i funksjon siden 2006.
Ettersom sentralarkivet ble fullelektronisert fra 01.01.17, er det kun kontrakter som arkiveres i arkivet, og det meste på innkjøp skjer digitalt via Doffin.
Fra 01.01.20 ble Indre Østfold kommune etablert, og for Markers del som valgte å stå utenfor, er det inngått samarbeid med andre frittstående kommuner i regionen, såkalt "Smart" kommuner.
|
| Overføring: |
Anbud som ikke er antatt kan kasseres etter at alle frister er utgått |
| Kassasjon |
|
| Antall år til kassasjon |
|
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
02.02.2011 |
Infosikkerhet
|
