|
Overformynderi - Fylkesmannen
| Arkivserie: |
Overformynderi - Fylkesmannen |
| Daglig ansvar: |
Fylkesmannen i Østfold |
| Arkiv: |
Overformynderiets klientmapper, regnskap og møteprotokoller |
| Journalførende enhet: |
Juridisk avdeling hos Fylkesmannen i Østfold |
| Innhold: |
Fra mai 2009 overtok overformynderisekretariatet alle saker. Dette var et felles sekretariat for ni kommuner i Indre Østfold med kontor på Heggin, Mysen.
Det ble derfor levert følgende materiale til Marker: 2 esker med sak på klient m/ regnskapsbilag til årsregnskap 2003-2008. En eske som inneholder: hjelpevergeregnskap 2008, regnskapsbilag 2009, opphørte klienter 2009 og klientregnskap 2008
Utover dette har overformynder ført regnskap på data i tillegg til liste over verger/hjelpeverger og umyndige/personer med oppnevnt hjelpeverge. Posten ble stemplet og journalført i egen bok og det ble ført møteprotokoll. Mye av dette materiale har vært innelåst i en safe som stod i kjeller på rådhuset og nøkkel har vært oppbevart hos arkivansvarlig.
Fra 1. juli 2013 er Overformynderisekretariatet for Indre Østfold og vergemålsmyndigheten overført til Fylkesmannen i Østfold. Det har blitt innlevert arkivbokser med: Regnskap 2009-2013, Revisjonsberetninger 2008-2013, Møteprotokollbok 1964-2009, Møteprotokoller 2009-2013, Postjournal 1964-2009, Aktive klienter pr. 010713 A-Å, Hjelpevergeregnskap 2010-2013, Opphørte klienter 2012, Settevergeoppnevnelser 2009-2013, Odelsfravikelser og frigivelse av midler under 2G, Diverse og gamle papirer før 2009.
I april/mai 2014 ble safen tømt og alt innhold samt øvrige materiale til Overformynderiet er tatt hånd om av IKA Østfold for rydding og oppbevaring. |
| Tilgang for: |
|
| Ordning: |
|
| Periode: |
|
| Oppbevaringsmedium: |
Papir
|
| Fysisk plassering: |
Materiale som er innlevert ble arkivert i kjeller på rådhuset i rådmannskontorets arkivrom. |
| Overføring: |
|
| Kassasjon |
Nei
|
| Antall år til kassasjon |
Bevaringspåbud etter Arkivforskriftens § 15. |
| Type: |
|
| Kassasjonshjemmel: |
|
| Merknader: |
|
| Produsert i elektronisk system: |
|
| Godkjent av: |
|
| Dato: |
11.01.2012 |
Infosikkerhet
|
