Instruksen gjelder for alle medarbeidere som jobber i fagsystem, fortrinnsvis ansatt med systemansvar eller den som er utpekt av leder for virksomheten.

Administrativ plassering

Underlagt virksomhetsleder for avdelingen, rapporterer til denne. Arkivfaglige spørsmål rettes til arkivleder.

Ansvar og arbeidsoppgaver

• Utføre det løpende arkivarbeidet og vedlikeholde sine arkiver i henhold til lover, bestemmelser og arkivreglementet i arkivplanen.
• Systemansvar og support mot fagleverandør.
• Utføre arkivering i henhold til vedtatte og godkjente systemer.
• Følge retningslinjer for bruk og lån av arkivmateriale.
• Holde oversikt over dokumentasjon i fysiske arkiver.
• Sørge for at avlevering at materiale skjer til arkivdepot etter gjeldende retningslinjer ved behov, og etter avtale med arkivleder og Arkiv Øst.